Besoins opérationnels
Une solution éprouvée de signalement des manquements à l’éthique
Les cas de fraude, de détournement de fonds et de comportement préjudiciable sont souvent découverts et signalés par les employés. Mais si vos employés n’ont pas les outils, la protection et la confiance nécessaires dans les procédures de votre organisme, ils risquent de garder le silence. Quelle que soit la taille ou l’envergure de votre organisme, si vous n’instaurez pas un milieu de travail où règnent la confiance et l’intégrité, vous mettez votre organisme dans une position vulnérable.
Une flexibilité adaptée aux besoins de votre organisme
Chaque organisme, quel que soit son secteur d’activité, doit mettre en place une stratégie et une politique garantissant la protection des personnes qui signalent une mauvaise conduite ou un comportement contraire à l’éthique au travail. Cela ne profite pas seulement à votre équipe, mais permet également de protéger votre organisme contre les activités illégales qui pourraient entraîner de graves conséquences.
Que vous soyez une petite entreprise ou une société à multiples facettes en pleine croissance, notre programme de signalement et de gestion des cas d’éthique vous donne, à vous et à votre équipe, les outils nécessaires pour signaler et cerner les domaines problématiques, enquêter sur les activités signalées, prendre les mesures appropriées et élaborer de meilleures stratégies pour améliorer le système en place.
Mise en œuvre rapide IntegrityCounts
Plus vite votre programme sera mis en place, plus vite vous pourrez commencer à l’utiliser.
Nous travaillerons en étroite collaboration avec vous et votre équipe pour assurer une transition en douceur vers votre nouveau programme IntegrityCounts.
Insatisfait de votre fournisseur de ligne d’assistance pour l’éthique actuelle?
Nous savons que le changement est difficile – c’est pourquoi nous facilitons le changement de fournisseur.
Nous guiderons votre mise en œuvre à chaque étape.
Les lignes de signalement des manquements à l’éthique sont-elles un nouveau concept pour votre organisme?
Les entreprises qui envisagent de mettre en place une ligne de signalement des manquements à l’éthique nagent parfois dans l’inconnu.
Notre plateforme facile à utiliser et notre service convivial faciliteront la décision.
Avantages pour votre organisme :
Notre logiciel de signalement est conçu pour découvrir :
- les activités ou comportements illégaux (fraude, corruption, vol, etc.)
- les fautes professionnelles
- le harcèlement verbal, sexuel et autre comportement contraire à l’éthique
- la discrimination sur la race, le sexe, la religion ou le handicap
- les risques de santé et sécurité
- les dommages à l’environnement
- le favoritisme
- et plus encore!
Foire aux questions
Nous avons maintenant une liste de questions fréquentes qui, nous l’espérons, contiendra la réponse que vous cherchez.
Peut-on garder l’anonymat lorsqu’on utilise ce service?
Oui. Nous nous assurons que les lanceurs d’alerte se sentent en sécurité. Nous offrons trois niveaux d’anonymat.
- Anonymat strict : l’organisme et nous même ne connaîtrons pas l’identité du lanceur d’alerte.
- Anonymat envers l’organisme : nous serons les seuls à connaître l’identité du lanceur d’alerte et communiquerons avec lui au besoin. Nous NE DIVULGUERONS PAS son identité à l’organisme.
- Coordonnées confidentielles : le lanceur d’alerte s’identifie auprès de nous et de l’organisme.
Notre système comprend des déclarations pour assurer l’anonymat du lanceur d’alerte si celui-ci choisit de garder ses coordonnées confidentielles. Par ailleurs, si un lanceur d’alerte choisit l’anonymat, aucun renseignement personnel ne sera divulgué et aucune information sur son téléphone ou son ordinateur n’est recueillie ou présentée sous quelque forme que ce soit.
Les employés peuvent-ils utiliser la ligne de signalement à tout moment?
Oui. Nous avons des agents en poste 24/7/365.
Qu’est-ce qui fait le succès d’une ligne de signalement des manquements à l’éthique?
Tout d’abord, elle doit être ouverte 24/7/365. Ensuite, ce qui nuit le plus à son efficacité est le manque d’effort pour la faire connaître, et le manque de participation. Si les employés ou les intervenants ignorent qu’elle existe ou doute de son efficacité, elle sera vouée à l’échec. Un programme efficace nécessite la planification des communications, de la formation, de l’aide à la gestion et des politiques et procédures pour soutenir à la fois son lancement et la permanence de son efficacité.