Besoins opérationnels

Une solution éprouvée de signalement des manquements à l’éthique

Les cas de fraude, de détournement de fonds et de comportement préjudiciable sont souvent découverts et signalés par les employés. Mais si vos employés n’ont pas les outils, la protection et la confiance nécessaires dans les procédures de votre organisme, ils risquent de garder le silence. Quelle que soit la taille ou l’envergure de votre organisme, si vous n’instaurez pas un milieu de travail où règnent la confiance et l’intégrité, vous mettez votre organisme dans une position vulnérable.

Une flexibilité adaptée aux besoins de votre organisme

Chaque organisme, quel que soit son secteur d’activité, doit mettre en place une stratégie et une politique garantissant la protection des personnes qui signalent une mauvaise conduite ou un comportement contraire à l’éthique au travail. Cela ne profite pas seulement à votre équipe, mais permet également de protéger votre organisme contre les activités illégales qui pourraient entraîner de graves conséquences.
Que vous soyez une petite entreprise ou une société à multiples facettes en pleine croissance, notre programme de signalement et de gestion des cas d’éthique vous donne, à vous et à votre équipe, les outils nécessaires pour signaler et cerner les domaines problématiques, enquêter sur les activités signalées, prendre les mesures appropriées et élaborer de meilleures stratégies pour améliorer le système en place.
BusNeeds QuickStart 800x534 v1

Mise en œuvre rapide IntegrityCounts

Plus vite votre programme sera mis en place, plus vite vous pourrez commencer à l’utiliser.

Nous travaillerons en étroite collaboration avec vous et votre équipe pour assurer une transition en douceur vers votre nouveau programme IntegrityCounts.

Commencer

Insatisfait de votre fournisseur de ligne d’assistance pour l’éthique actuelle?

Nous savons que le changement est difficile – c’est pourquoi nous facilitons le changement de fournisseur.

Nous guiderons votre mise en œuvre à chaque étape.

Commencer
BusNeeds SwitchVend 800x534 v1
Services casual group presentation 800 v1

Les lignes de signalement des manquements à l’éthique sont-elles un nouveau concept pour votre organisme?

Les entreprises qui envisagent de mettre en place une ligne de signalement des manquements à l’éthique nagent parfois dans l’inconnu.

Notre plateforme facile à utiliser et notre service convivial faciliteront la décision.

Commencer

Avantages pour votre organisme :

Détection en amont des comportements répréhensibles

Évitez les pertes importantes en permettant à votre équipe de signaler les problèmes rapidement et efficacement.

Renforcer la culture au travail

Mettez en place des politiques et des procédures encadrant l’éthique pour renforcer la culture au travail et ainsi maintenir un plus grand nombre d’employés en poste.

Engagements envers les politiques

Parler c’est bien, mais agir, c’est mieux. Montrez à vos employés que vous vous souciez d’eux et que vous vous engagez à apporter des améliorations culturelles à l’aide d’outils tangibles de signalement des manquements à l’éthique.

Intuitives et adaptables

Nos solutions souples suivent la croissance de votre organisme.

Gérer les programmes de conformité

Assurez-vous que votre organisme respecte les lois et règlements applicables en matière de protection de la vie privée et évitez tout risque juridique.

Suivi des enquêtes

De l’admission à la fermeture de cas, vous pouvez suivre tous les signalements reçus et ainsi rester au courant de ce qui se passe.

Encourager la communication et l’engagement

La possibilité de signaler des problèmes d’éthique dans l’anonymat incite les employés à lancer l’alerte s’ils sont témoins d’un problème au travail.

Élaborer de bonnes procédures de formation

Améliorer ou élaborer la formation sur l’éthique pour les employés et la direction afin de renforcer la sensibilisation et de dissuader les comportements répréhensibles.

Protection absolue

Protégez votre organisme contre les atteintes à sa réputation et les pertes financières.

Notre logiciel de signalement est conçu pour découvrir :

  • les activités ou comportements illégaux (fraude, corruption, vol, etc.)
  • les fautes professionnelles
  • le harcèlement verbal, sexuel et autre comportement contraire à l’éthique
  • la discrimination sur la race, le sexe, la religion ou le handicap
  • les risques de santé et sécurité
  • les dommages à l’environnement
  • le favoritisme
  • et plus encore!
WBS file a report LG 939x649

Foire aux questions

Nous avons maintenant une liste de questions fréquentes qui, nous l’espérons, contiendra la réponse que vous cherchez.

Peut-on garder l’anonymat lorsqu’on utilise ce service?

Oui. Nous nous assurons que les lanceurs d’alerte se sentent en sécurité. Nous offrons trois niveaux d’anonymat.

 

  • Anonymat strict : l’organisme et nous même ne connaîtrons pas l’identité du lanceur d’alerte.
  • Anonymat envers l’organisme : nous serons les seuls à connaître l’identité du lanceur d’alerte et communiquerons avec lui au besoin. Nous NE DIVULGUERONS PAS son identité à l’organisme.
  • Coordonnées confidentielles : le lanceur d’alerte s’identifie auprès de nous et de l’organisme.

 

Notre système comprend des déclarations pour assurer l’anonymat du lanceur d’alerte si celui-ci choisit de garder ses coordonnées confidentielles. Par ailleurs, si un lanceur d’alerte choisit l’anonymat, aucun renseignement personnel ne sera divulgué et aucune information sur son téléphone ou son ordinateur n’est recueillie ou présentée sous quelque forme que ce soit.

Les employés peuvent-ils utiliser la ligne de signalement à tout moment?

Oui. Nous avons des agents en poste 24/7/365.

Qu’est-ce qui fait le succès d’une ligne de signalement des manquements à l’éthique?

Tout d’abord, elle doit être ouverte 24/7/365. Ensuite, ce qui nuit le plus à son efficacité est le manque d’effort pour la faire connaître, et le manque de participation. Si les employés ou les intervenants ignorent qu’elle existe ou doute de son efficacité, elle sera vouée à l’échec. Un programme efficace nécessite la planification des communications, de la formation, de l’aide à la gestion et des politiques et procédures pour soutenir à la fois son lancement et la permanence de son efficacité.