Conformité au RGPD
Votre organisme est-il suffisamment équipé pour se conformer au Règlement général sur la protection des données (RGPD)? Nous lui fournirons une solution pratique pour la protection des données dans les cas de signalement, en veillant à ce que vous restiez en conformité avec le RGPD.
En savoir plus sur nos lignes d’assistance de signalement de manquement à l’éthique.
N’attendez pas une fuite. Obtenez les outils dont vous avez besoin pour protéger votre organisme.
Notre solution IntegrityCounts – une ligne mondiale et un portail de signalement des manquements à l’éthique – offre à vos employés un moyen sûr et sécurisé de faire part de leurs inquiétudes. Les détails des signalements sont collectés et stockés en temps réel pour vous dans notre système de gestion de cas fiable. Recherchez, filtrez et trouvez toutes les données dont vous avez besoin à partir du tableau de bord facile à utiliser. Analysez en profondeur les données, produisez des rapports, effectuez des études détaillées et réduisez les risques de sécurité, le tout en quelques secondes.
Conformité au RGPD dans l’Union européenne
En mai 2018, l’Union européenne a adopté le règlement général sur la protection des données (RGPD) pour mieux protéger les données personnelles des citoyens, avec entre autres la dissimulation de l’identité des lanceurs d’alerte. Les organismes canadiens offrant des biens ou des services aux résidents de l’UE doivent se conformer à ces nouvelles règles, faute de quoi elles risquent de se voir infliger des millions de dollars d’amendes.
Comment vous assurer que votre entreprise est conforme au RGPD
- Mettez efficacement en place une stratégie de mise en conformité avec le RGPD.
- Anonymiser les données collectées pour protéger la vie privée des lanceurs d’alerte.
- Gérer en toute sécurité le transfert des données.
- Nommez un responsable de la protection des données (RPD) pour superviser le respect du RGPD.
- Informer la personne visée par le signalement du stockage, de la nature des données, de la finalité, du traitement et de l’identité du responsable des contrôles.
Foire aux questions
Nous avons maintenant une liste de questions fréquentes qui, nous l’espérons, contiendra la réponse que vous cherchez.
Comment obtenir et documenter l’autorisation expresse de stocker les données personnelles des personnes?
Nos formulaires de réception de cas en ligne indiquent clairement où les renseignements personnels sont demandés. Nous mettons également en évidence nos conditions générales et notre politique de confidentialité sur notre site Web.
Combien de temps conservez-vous les données des clients?
Nous les conservons pendant toute la durée de l’accord convenu avec le client, sauf indication contraire explicite. Si un client résilie son contrat avec nous, nous pouvons, sur demande, soit lui restituer les données dans un format convenu et communément accepté, lisible par une machine, soit supprimer ses données en toute sécurité. Si le client ne donne aucune instruction, nous nous engageons à conserver ses données pendant au moins sept ans après la date de résiliation du contrat du client et pas plus de dix ans après la date de résiliation du contrat du client, sauf instructions préalables.
Quels sont les processus que vous avez mis en place pour vous conformer au RGPD?
À WhistleBlower Security, nous avons pour mission de protéger les données sensibles de nos clients. À ce titre, avant l’arrivée du RGPD, nous nous étions déjà engagés à protéger les droits de nos clients et à respecter nos obligations en vertu des règlements canadiens sur la protection de la vie privée, notamment la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée (LAIPVP), la Loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé (LPRPS) et la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE). Nous continuerons à suivre les pratiques exemplaires de protocoles de confidentialité et de sécurité afin de garantir la sécurité des signalements reçus dans notre système. Afin de nous assurer que nous respectons le RGPD, nous avons mené à bien une évaluation de nos politiques et pratiques existantes à cet effet.
Témoignages des membres
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