Conformité à la loi Sarbanes-Oxley et à l’instrument multilatéral 52-110

Les organismes publics sont tenus de mettre en place une politique et une procédure de signalement pour les employés. Il n’est pas recommandé d’opter pour une solution « passe-partout », mais reste que le système d’un fournisseur peut fournir tous les outils requis pour faciliter le processus.

En savoir plus sur nos lignes d’assistance de signalement de manquement à l’éthique.

Prenez le contrôle avec WhistleBlower Security

Il existe des mesures pour assurer la conformité et la tranquillité d’esprit de toutes les parties concernées. Il s’agit notamment de disposer d’une ligne de signalement et d’un outil de signalement en ligne où les employés peuvent faire part de leurs doutes ou renseignements sensibles dans l’anonymat, et aussi d’un puissant outil de gestion des cas. À WhistleBlower Security, nous mettons tout en place pour recevoir et stocker facilement des données sensibles, recevoir des signalements en temps réel, détecter des manquements graves à l’éthique et faire enquête avant que des dommages soient faits.
Signalement dans l’anonymat

Grâce à notre ligne de signalement mondial des manquements à l’éthique, accessible 24/7/365, il est facile et sûr pour vos employés de signaler tout comportement illégal ou contraire à l’éthique.

Logiciel de gestion de cas intuitif

Consultez rapidement la liste des signalements, mettez à jour l’état de chaque enquête, attribuez les tâches et transmettez les problèmes urgents, tout ça à partir du tableau de bord.

Des rapports efficaces

Une base de données centralisée et consultable vous permet de trouver facilement les renseignements dont vous avez besoin pour cerner rapidement les tendances et produire des rapports pour les auditeurs.

Analyses rigoureuses

Gardez le contrôle de votre organisme en tout temps. Notre interface fournit des renseignements précieux sur les signalements afin que vous puissiez facilement cerner les domaines à corriger.

Visibilité

Il faut anticiper les problèmes de contrôle interne avant qu’ils n’aient un impact négatif sur l’organisme.

Suivi d’audit

Démontrez que chaque cas est traité en temps voulu et que toutes les mesures appropriées sont prises.

Emplacement des données

Nos données sont hébergées au Canada, et donc assujetties à la législation stricte du pays en matière de protection de la vie privée.

Certifié WBE

Nous sommes le seul fournisseur de ligne de signalement de manquements à l’éthique certifiée Entreprise à propriété féminine, et nous favorisons la diversité dans notre effectif.

Partenariat

Nous sommes un fournisseur spécialisé offrant un service rapide de réponse humaine.

Service attentif

Notre assistance ne s’arrête pas à la mise en place du système.

Obtenez les outils dont vous avez besoin pour assurer la conformité réglementaire.

La loi Sarbanes-Oxley (SOX) impose à tous les organismes publics de définir des règles qui empêchent les employeurs de licencier, suspendre, menacer, harceler ou exercer des représailles contre les employés qui signalent un comportement illégal, ou de participer aux enquêtes sur les violations de la loi fédérale américaine sur les valeurs mobilières.
Le projet de loi similaire du Canada, l’Instrument multilatéral (MI) 52-110, établit des protections explicites pour les lanceurs d’alerte et exige des organismes publics qu’ils établissent des procédures pour la réception et la conservation des plaintes. Tous les organismes canadiens doivent se conformer au projet de loi et s’assurer de respecter les lois.
  • Des protections pour les lanceurs d’alerte qui interdisent toute forme de représailles
  • Un moyen de communiquer les problèmes dans l’anonymat
  • Un comité d’audit qui peut rapidement enquêter et mener des actions correctives appropriées
  • Déclaration juste et précise de tous les faits importants concernant l’organisme
  • Des contrôles et des procédures de divulgation bien conçus, documentés et surveillés
  • Contrôles internes pour la communication, les signalements, la formation et la détection de problèmes
  • Suivi permanent du système
  • Un moyen d’évaluer et de tester le système de contrôle interne

Foire aux questions

Nous avons maintenant une liste de questions fréquentes qui, nous l’espérons, contiendra la réponse que vous cherchez.

Qui a accès à l’information signalée?

Notre système de signalement IntegrityCounts sert à beaucoup d’organismes, et chacun d’eux détermine comment les signalements seront traités et qui s’en occupera. Renseignez-vous auprès de votre organisme pour en savoir plus.

Est-ce possible pour les lanceurs d’alerte de garder l’anonymat dans n’importe quel pays?

Dans certains pays, la réglementation empêche les lanceurs d’alerte de garder l’anonymat. Notre système s’ajuste en conséquence.

Où les données sont-elles stockées?

“Toutes les données des clients sont hébergées dans les centres de données Microsoft Azure au Canada. Les données sont stockées dans des bases de données SQL Azure et un stockage binaire, logiquement séparé des autres données des locataires.

Toutes les données sont considérées comme confidentielles et sont cryptées avec un algorithme AES de 256 bits. Les données ne peuvent être accessibles (décryptées) par les applications Web pour client qu’au moyen de codes d’accès et de codes de passe contrôlés par les utilisateurs, et la connexion doit être sécurisée.

Les centres de données MS Azure utilisent des protocoles de sécurité maximale pour la protection physique de leur centre de données et ont recours à divers tests pour vérifier électroniquement l’intégrité des données et des systèmes, veuillez consulter le lien suivant : https://azure.microsoft.com/en-us/support/trust-center/security/

Témoignages des membres

Voici l’avis de nos clients sur nos produits et services.
Video Testimonial Elise Rees

Elise Rees, membre indépendante du Conseil d’administration
Great Panther Silver Limited

« Il est incroyablement important d’avoir une voie indépendante permettant aux personnes travaillant sur le terrain d’exprimer leurs doutes et de mettre en évidence les problèmes qu’elles pensent y trouver ».

Video Testimonial Robert Joseph Gayton

Bob Gayton, directeur indépendant
B2Gold Corp

« Je recommanderais certainement WhistleBlower Security à quiconque, et je l’ai fait, et ce n’est pas seulement pour les gens d’ici, mais pour ceux du monde entier. »

Voici quelques-uns de nos clients

En savoir plus sur IntegrityCounts

Signalement de manquement à l’éthique dans l’anonymat 24/7/365. Réservez une démonstration maintenant!

Inquiétudes concernant la sécurité

Nous disposons des outils nécessaires pour vous aider à trouver et à réduire les risques de sécurité rapidement.

Signalement dans l’anonymat

Donnez au personnel et au public les moyens de signaler des problèmes en toute sécurité.

Analyses rigoureuses

Analysez les signalements en profondeur pour découvrir les points importants qui nécessitent une attention particulière.