Les incidents de fraude, de détournement de fonds et de comportements préjudiciables sont souvent découverts et signalés par les employés. Mais si vos employés ne disposent pas des outils, de la protection et de la confiance nécessaires dans les procédures de votre organisation, ils peuvent choisir de l'ignorer au lieu de se manifester. Quelle que soit la taille ou l'étendue de votre entreprise, si vous ne construisez pas activement un lieu de travail de confiance et d'intégrité, vous rendez votre entreprise vulnérable.
En tant qu’entreprise, vous n’avez pas de temps à perdre à essayer de vous familiariser avec de nouveaux programmes.
C'est pourquoi notre configuration de démarrage rapide, flexible et adaptable, est conçue pour rationaliser les processus et faciliter l'établissement de procédures de dénonciation au sein de votre entreprise.
En 4 à 6 semaines, votre ligne d’assistance éthique et votre système de gestion de cas seront opérationnels afin que votre équipe puisse commencer à l’utiliser dès que possible. Notre équipe de professionnels travaillera en étroite collaboration avec vous et votre équipe pour mettre en œuvre le logiciel de conformité, intégrer et transférer les données des plateformes existantes, et vous assistera, vous et votre équipe, avec toute la formation nécessaire tout au long du processus.
Frustré par votre ligne d'assistance éthique actuelle ?
Le changement est parfois difficile. Mais nous savons que votre programme de conformité est important pour vous, c'est pourquoi nous facilitons et indolore le changement de fournisseur de ligne d'assistance éthique. WhistleBlower Security est la meilleure alternative pour la mise en œuvre de logiciels de conformité.
Nous faisons du processus de changement de fournisseur une opération rationalisée et transparente en assurant une transition en douceur depuis votre plate-forme existante. Une communication claire et des conseils étape par étape garantissent que vos données sont intégrées en toute sécurité. Les options de personnalisation garantissent que votre programme est conçu pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise.
Des formations individuelles et à l'échelle de l'entreprise garantissent que chaque utilisateur est à l'aise avec la plateforme. Les options de formation en direct et à la demande s’adaptent aux horaires de chacun. Et notre équipe de professionnels travaillera avec vous pour créer un plan de communication et d’autres documents écrits pour vous aider à promouvoir votre programme.
La mise en œuvre d’un logiciel de conformité est votre première ligne de défense contre les fautes professionnelles.
Pour les entreprises qui envisagent de mettre en œuvre un logiciel de conformité sous la forme d'une hotline éthique, mais qui ne savent pas trop par où commencer, notre plateforme facile à utiliser et notre service client convivial faciliteront la décision !
Les employés choisissent souvent de se taire lorsqu’ils disposent d’informations précieuses concernant un comportement contraire à l’éthique sur le lieu de travail s’ils ne se sentent pas en sécurité pour en parler. Cela pourrait coûter à votre entreprise une perte financière et une perte de réputation qui pourraient être évitées si vous aviez mis en place un processus rationalisé pour permettre aux employés de se manifester.
Disposer d'une ligne d'assistance téléphonique anonyme pour les signalements éthiques donne à votre personnel un moyen sécurisé d'exprimer ses préoccupations sans avoir à se soucier de révéler son identité ou de se soucier de la manière dont les informations signalées seront traitées. Une ligne d’assistance éthique est votre première ligne de défense contre les fautes professionnelles et autres comportements coûteux.
Inviter les employés à signaler tout en renforçant la confiance.
Le programme d’éthique de chaque organisation comporte un ensemble unique d’exigences. Nous travaillons en étroite collaboration avec vos parties prenantes pour comprendre votre programme de mise en œuvre de logiciels d’éthique et de conformité et créer une solution personnalisée et flexible qui répond aux besoins de votre organisation.
Votre page de destination personnalisée IntegrityCounts doit répondre aux exigences uniques du programme de mise en œuvre du logiciel d’éthique et de conformité de votre organisation. Notre équipe d'experts en conception travaillera en étroite collaboration avec votre équipe pour développer une page de destination personnalisée qui correspond le mieux à votre culture, invitant les employés à signaler tout en instaurant la confiance.
Chaque entreprise, quel que soit son secteur d'activité, devrait avoir mis en place une stratégie et une politique garantissant la protection de ceux qui signalent tout incident d'inconduite ou de comportement contraire à l'éthique sur le lieu de travail. Cela profite non seulement à votre équipe, mais contribue également à protéger votre entreprise contre les activités illégales qui pourraient entraîner de graves ramifications.
Que vous soyez une petite entreprise ou une entreprise à multiples facettes en pleine croissance, notre programme de signalement éthique et de gestion des cas vous donne, à vous et à votre équipe, les outils nécessaires pour signaler et identifier les domaines de préoccupation, enquêter sur les activités signalées, prendre les mesures appropriées et développer de meilleures stratégies pour améliorer l'avenir.
Vos collaborateurs sont souvent les premiers à remarquer une mauvaise conduite, mais ils se manifestent rarement car ils craignent des répercussions potentielles sur leur carrière et leur réputation. Le fait d'avoir une ligne d'alerte anonyme donne aux employés la confiance dont ils ont besoin pour passer cet appel important.
Il est incroyablement difficile de se concentrer sur le travail lorsque vous savez qu'il y a de l'inconduite autour de vous. Grâce à une méthode sûre et sécurisée pour signaler un comportement contraire à l'éthique ou corrompu, votre équipe peut se sentir à l'aise en sachant qu'elle peut signaler quelque chose sans avoir à se soucier des représailles de ses collègues, de ses superviseurs ou de la direction.
Il suffit d'une pomme pourrie pour traîner la bonne réputation de votre organisation dans la boue. Vous pouvez protéger votre réputation grâce à un système de dénonciation efficace qui vous aidera à découvrir et à traiter les comportements contraires à l'éthique avant qu'il ne soit trop tard.
De nombreuses organisations sont tenues de mettre en place une politique et une procédure de dénonciation dans le cadre de leurs exigences réglementaires. Disposer d'une ligne d'assistance téléphonique pour les lanceurs d'alerte et d'un système de gestion des cas peut garantir que votre entreprise est conforme et prête pour les audits.
Nous avons maintenant une liste de FAQ qui, nous l'espérons, vous aidera à répondre à certaines des plus courantes.
Faire appel à un service tiers pour gérer les aspects de gouvernance et de conformité de votre entreprise présente de nombreux avantages. Cela garantira que tous les signalements effectués au sujet de votre organisation restent anonymes et confidentiels. Les reporters seront assurés que leur identité sera entièrement protégée. Le système Whistleblower est exclusif et a été développé grâce à des années de recherche et de rapports. Nous comprenons les besoins de nos clients et de leurs employés et parties prenantes et nous nous engageons entièrement à assurer la confidentialité des deux.
Le système de signalement IntegrityCounts de WhistleBlower Security (une société Case IQ) est utilisé par de nombreuses organisations, et chacune d'elles a défini et publié les modalités d'examen des signalements et les personnes chargées de leur traitement. Veuillez consulter les supports de communication de votre organisation pour plus de détails.
Faire un signalement est simple. Si vous utilisez le système en ligne, remplissez simplement les champs appropriés comme indiqué à l'écran. Si vous utilisez la ligne d'assistance téléphonique gratuite, suivez simplement les instructions de l'agent d'accueil et assurez-vous d'être aussi précis que possible sans révéler votre identité (sauf si vous souhaitez vous identifier). Vous pouvez également envoyer un courriel directement à WhistleBlower Security (une entreprise Case IQ) en utilisant l'adresse courriel personnalisée de votre entreprise, ou envoyer vos informations par courrier à :
WhistleBlower Security
C.P. 91880
West Vancouver, Colombie-Britannique
Canada V7V 4S4
Le système de signalement IntegrityCounts est exploité par WhistleBlower Security Inc. et est indépendant de votre organisation ; nous ne suivons pas les adresses IP ni ne souscrivons à l'identification de l'appelant. prestations de service. Nous utilisons les dernières technologies de cryptage et de sécurité, y compris des pare-feu, pour garantir la sécurité de notre système. Vous devez être prudent lorsque vous fournissez des informations dans votre rapport et vous assurer de ne pas fournir de détails personnels ou d'informations qui exposeraient votre identité si vous souhaitez rester anonyme.
Le projet de loi 198 (instrument multilatéral 52-110) au Canada et l'article 301.4 de la loi Sarbanes-Oxley exigent que toutes les sociétés cotées en bourse : « Établissent des procédures pour la réception, la conservation et le traitement des plaintes reçues concernant la comptabilité, les contrôles comptables internes ou l'audit questions; et gérer la soumission confidentielle et anonyme par les employés de l'entreprise de préoccupations concernant des questions de comptabilité ou d'audit douteuses ». Notre système de signalement IntegrityCounts fournit non seulement un système de signalement confidentiel et anonyme pour les employés et les autres parties prenantes, il fournit également une source précieuse d'informations concernant le code de conduite et d'éthique de l'organisation et le rôle et les responsabilités du signaleur.
Les informations que vous fournissez sont immédiatement disponibles pour les personnes désignées autorisées de votre organisation qui ont été configurées pour recevoir les plaintes signalées. Les examinateurs évalueront chaque plainte signalée et décideront des mesures appropriées. Lors du dépôt de la plainte, vous pourrez voir qui y a accès. Vous pourrez sélectionner ou désélectionner ces membres s'ils sont impliqués dans le rapport. De cette façon, ils n'auront aucun accès au rapport.
Nous disposons des outils nécessaires pour vous aider à créer et à gérer une culture de la parole avec une ligne d'assistance téléphonique anonyme pour les employés disponible 24h/24, 7j/7 et 365j/an dans 150 langues mondiales prises en charge.
Obtenez des informations précieuses sur les changements et les événements au sein de votre organisation grâce à la possibilité de collecter, de stocker et de collaborer efficacement sur les données.
Notre service tout compris comprend tout ce dont vous avez besoin à un prix abordable, avec des services complets conçus pour autonomiser les organisations et les employés.
Le support client d'IntegrityCounts est disponible 24h/24 et 7j/7, de 8h30 à 16h00 (heure du Pacifique), du lundi au vendredi.
