La gestion des signalements de manquement à l’éthique et le déroulement de l’enquête sont maintenant chose facile
Une base de données centralisée, facile à utiliser, qui saisit les signalements de problèmes éthiques vous permet d’avoir une vue d’ensemble du niveau de risque de votre organisme. Cela vous permet de prendre les mesures appropriées pour protéger votre équipe, votre organisme et votre réputation.
Équipez votre organisme avec les bons outils
Notre système de gestion de cas IntegrityCounts est intuitif et adaptable. Il fournit les outils et les analyses nécessaires pour créer des processus cohérents permettant de traiter les comportements inappropriés en toute sécurité et confidentialité. Grâce à un tableau de bord complet, il est facile de gérer des signalements et de mener les enquêtes afin que vous puissiez rapidement respecter les codes de conduite et les lois sur la confidentialité des données tout en atténuant les risques.
Les organisations peuvent :
La gestion des cas IntegrityCounts facilite les enquêtes en fournissant un référentiel central pour toutes les préoccupations signalées, permettant à la direction d'enquêter et de résoudre rapidement et efficacement les violations potentielles de la conformité.
En facilitant les enquêtes, IntegrityCounts peut aider à atténuer les risques juridiques et de réputation potentiels, permettant à la direction d'identifier et de traiter les violations potentielles de la conformité avant qu'elles ne deviennent des problèmes plus importants qui pourraient entraîner un préjudice juridique ou de réputation.
Les données collectées via IntegrityCounts fourniront des informations précieuses et exploitables sur les zones à risque potentielles ou la non-conformité, permettant aux organisations de prendre des mesures proactives pour résoudre les problèmes.
IntegrityCounts est une solution tout-en-un pour les enquêtes et les rapports de gestion de cas, accessible de n'importe où et à tout moment, et facilement intégrée à des programmes tiers.
Nous soutenons les organismes du monde entier en leur fournissant un programme solide et adaptable.
Mettez votre programme en place.
Nous travaillerons avec vous pour définir vos besoins afin de lancer le processus de création de votre compte.
Nous commencerons par les spécifications requises, y compris les champs de données du système nécessaires, et des garanties personnalisées pour promouvoir le programme.
Faites l’essai de votre système avant son lancement. Faites de faux signalements pour tester le système, et naviguez dans les outils de gestion de cas.
Nous organiserons des séances de formation pour votre équipe afin que vous disposiez de tout ce dont vous avez besoin avant la date de lancement.
Optimisez la gestion des dossiers grâce à des flux de travail automatisés, une organisation précise et une sécurité incontestable
Documentation centralisée
Réduisez les risques grâce à une documentation sécurisée des dossiers
Affectation des tâches
Faites avancer les enquêtes grâce à une gestion efficace des tâches
Gestion des e-mails
Gérez facilement vos e-mails à partir d'un emplacement centralisé
Capacité de recherche avancée
Trouvez facilement les informations essentielles dont vous avez besoin sur votre dossier
Version mobile
Permettez à votre équipe de continuer à travailler même lorsqu'elle n'est pas à son bureau
Rapports d'enquête en un clic
Créez des rapports d'enquête précis, détaillés et organisés en quelques secondes
Cas connexes
Identifiez instantanément les cas potentiellement liés
Your Case Management tool is built with your needs in mind.
Filter and search through current and historical records. Build holistic reports of your case data to quickly see trends and identify red flags immediately.
Comprehensive reporting helps inform leadership on a variety of issues. Drill deep into your data to visualize hotspots within the organization.
Nous avons maintenant une liste de questions fréquentes qui, nous l’espérons, contiendra la réponse que vous cherchez.
Faire appel à un service tiers pour gérer les aspects de gouvernance et de conformité de votre entreprise présente de nombreux avantages. Cela garantira que tous les signalements effectués au sujet de votre organisation restent anonymes et confidentiels. Les reporters seront assurés que leur identité sera entièrement protégée. Le système Whistleblower est exclusif et a été développé grâce à des années de recherche et de rapports. Nous comprenons les besoins de nos clients et de leurs employés et parties prenantes et nous nous engageons entièrement à assurer la confidentialité des deux.
Le système de signalement IntegrityCounts de WhistleBlower Security (une société Case IQ) est utilisé par de nombreuses organisations, et chacune d'elles a défini et publié les modalités d'examen des signalements et les personnes chargées de leur traitement. Veuillez consulter les supports de communication de votre organisation pour plus de détails.
Faire un signalement est simple. Si vous utilisez le système en ligne, remplissez simplement les champs appropriés comme indiqué à l'écran. Si vous utilisez la ligne d'assistance téléphonique gratuite, suivez simplement les instructions de l'agent d'accueil et assurez-vous d'être aussi précis que possible sans révéler votre identité (sauf si vous souhaitez vous identifier). Vous pouvez également envoyer un courriel directement à WhistleBlower Security (une entreprise Case IQ) en utilisant l'adresse courriel personnalisée de votre entreprise, ou envoyer vos informations par courrier à :
WhistleBlower Security
C.P. 91880
West Vancouver, Colombie-Britannique
Canada V7V 4S4
Le système de signalement IntegrityCounts est exploité par WhistleBlower Security Inc. et est indépendant de votre organisation ; nous ne suivons pas les adresses IP ni ne souscrivons à l'identification de l'appelant. prestations de service. Nous utilisons les dernières technologies de cryptage et de sécurité, y compris des pare-feu, pour garantir la sécurité de notre système. Vous devez être prudent lorsque vous fournissez des informations dans votre rapport et vous assurer de ne pas fournir de détails personnels ou d'informations qui exposeraient votre identité si vous souhaitez rester anonyme.
Le projet de loi 198 (instrument multilatéral 52-110) au Canada et l'article 301.4 de la loi Sarbanes-Oxley exigent que toutes les sociétés cotées en bourse : « Établissent des procédures pour la réception, la conservation et le traitement des plaintes reçues concernant la comptabilité, les contrôles comptables internes ou l'audit questions; et gérer la soumission confidentielle et anonyme par les employés de l'entreprise de préoccupations concernant des questions de comptabilité ou d'audit douteuses ». Notre système de signalement IntegrityCounts fournit non seulement un système de signalement confidentiel et anonyme pour les employés et les autres parties prenantes, il fournit également une source précieuse d'informations concernant le code de conduite et d'éthique de l'organisation et le rôle et les responsabilités du signaleur.
Les informations que vous fournissez sont immédiatement disponibles pour les personnes désignées autorisées de votre organisation qui ont été configurées pour recevoir les plaintes signalées. Les examinateurs évalueront chaque plainte signalée et décideront des mesures appropriées. Lors du dépôt de la plainte, vous pourrez voir qui y a accès. Vous pourrez sélectionner ou désélectionner ces membres s'ils sont impliqués dans le rapport. De cette façon, ils n'auront aucun accès au rapport.
Nos solutions sont associées à une sécurité et une gestion des données avancées.
Notre programme de réussite du client ne s’arrête pas à la mise en place du système.
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Nous disposons des outils nécessaires pour vous aider à créer et à gérer une culture de la parole avec une ligne d'assistance téléphonique anonyme pour les employés disponible 24h/24, 7j/7 et 365j/an dans 150 langues mondiales prises en charge.
Obtenez des informations précieuses sur les changements et les événements au sein de votre organisation grâce à la possibilité de collecter, de stocker et de collaborer efficacement sur les données.
Notre service tout compris comprend tout ce dont vous avez besoin à un prix abordable, avec des services complets conçus pour autonomiser les organisations et les employés.
Le support client d'IntegrityCounts est disponible 24h/24 et 7j/7, de 8h30 à 16h00 (heure du Pacifique), du lundi au vendredi.
