Donner aux employés les moyens de signaler une mauvaise conduite
Notre hotline de signalement éthique garantit que vos employés disposent d'un canal fiable et confidentiel pour signaler toute activité suspecte sans crainte de représailles. En encourageant une communication ouverte, vous pouvez découvrir les fraudes et les fautes potentielles avant qu’elles ne causent des dommages à votre entreprise. L'interface conviviale IntegrityCounts permet de créer facilement des rapports, vous permettant ainsi de collecter et de suivre efficacement les cas.
Prévenir les conséquences financières et juridiques
WhistleBlower Security comprend le rôle essentiel que jouent les lignes d’assistance téléphonique en matière de signalement éthique dans l’identification et le traitement des fautes professionnelles des employeurs. Un comportement suspect, s'il n'est pas signalé, peut entraîner de graves conséquences financières, des violations de la loi et un examen minutieux du public. La ligne d'assistance téléphonique mondiale de signalement éthique d'IntegrityCounts offre à vos employés, vendeurs et fournisseurs une plateforme sûre, anonyme et conviviale pour signaler de véritables préoccupations.
Elle enlève
les obstacles du signalement de mauvaises conduites
Elle évite
que les employés fassent leur signalement ailleurs
Elle permet de découvrir
les pratiques contraires à l’éthique rapidement, avant qu’elles ne deviennent de graves problèmes
Elle aide
à freiner la fraude
Elle favorise
la transparence au sein de l’organisme
Elle renforce
la responsabilisation chez les supérieurs
Elle contribue
à instaurer une culture de travail qui respecte l’éthique et assume les responsabilités
Elle réduit
les conséquences coûteuses et les défauts de conformité
Elle vous permet
d’assurer votre conformité
Des agents professionnels et courtois sont formés pour que le lanceur d’alerte se sente à l’aise et en sécurité.
Le lanceur d’alerte appelle la ligne de signalement pour faire part de ses observations.
Le lanceur d’alerte répond à un questionnaire avec l’agent et ce dernier documente les détails du cas.
Le lanceur d’alerte confirme les détails du cas auprès de l’agent pour valider l’exactitude des renseignements.
Le signalement est immédiatement envoyé aux administrateurs nommés par l’organisme.
Choisissez la ligne d'assistance téléphonique de signalement éthique IntegrityCounts pour réduire les conséquences coûteuses, les violations de la réglementation et les risques de réputation associés à la mauvaise conduite des employeurs. Notre solution vous aide à rester conforme tout en créant une culture de travail éthique et responsable. Donnez à vos employés les moyens de signaler toute mauvaise conduite en toute confiance et d'avoir un impact positif sur l'intégrité et le succès de votre organisation.
Nous comprenons l'importance d'adapter l'expérience de la hotline pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation. Grâce à nos fonctionnalités personnalisables, nous travaillons avec vous pour concevoir et mettre en œuvre une expérience de reporting hotline qui correspond à la culture et aux valeurs de votre entreprise. Vous pouvez même utiliser votre propre hotline de conformité personnalisée et localiser le script pour proposer des salutations dans les langues nécessaires pour prendre en charge les préférences linguistiques de vos employés.
Nos solutions sont associées à une sécurité et une gestion des données avancées.
Accès mondial
Des agents canadiens formés sont présents pour répondre aux appels en anglais, en français et en espagnol, et peuvent également prendre en charge 150 autres langues, et des solutions sont en place pour les troubles de l’audition ou de la parole.
24/7/365
Nous sommes toujours là pour répondre à votre besoin. Nous avons des agents en poste 24 heures par jour, 7 jours sur 7 à l’année.
Anonymat
Notre ligne de signalement offre trois niveaux d’anonymat afin que les lanceurs d’alerte puissent se sentir en sécurité.
Numéros sans frais
Nous proposons des numéros personnalisés et sans frais.
Accès facile
Notre ligne de signalement des manquements à l’éthique peut être utilisée par vos employés, mais aussi vos entrepreneurs, fournisseurs et clients.
Réponses rapides
Le signalement est immédiatement soumis par l’intermédiaire de l’interface à l’administrateur désigné pour qu’il prenne rapidement connaissance du cas et mène une enquête.
Signalement facile
Notre interface simple vous fournit des outils concrets pour prévenir la fraude.
Établi au Canada
Nous ne délocalisons jamais nos services : tous nos agents sont ici même, au Canada.
Rentable
Le coût de la mise en œuvre de notre interface de signalement est minime par rapport aux répercussions financières que vous pourriez subir si un problème n’est pas détecté.
Choisissez IntegrityCounts comme solution d'assistance téléphonique de confiance en matière de signalement éthique et donnez à votre organisation les moyens de remédier rapidement et efficacement aux fautes professionnelles des employeurs. Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur nos services complets et sur la manière dont nous pouvons soutenir vos efforts en matière d'éthique et de conformité.
Nous avons maintenant une liste de questions fréquentes qui, nous l’espérons, contiendra la réponse que vous cherchez.
Faire appel à un service tiers pour gérer les aspects de gouvernance et de conformité de votre entreprise présente de nombreux avantages. Cela garantira que tous les signalements effectués au sujet de votre organisation restent anonymes et confidentiels. Les reporters seront assurés que leur identité sera entièrement protégée. Le système Whistleblower est exclusif et a été développé grâce à des années de recherche et de rapports. Nous comprenons les besoins de nos clients et de leurs employés et parties prenantes et nous nous engageons entièrement à assurer la confidentialité des deux.
Le système de signalement IntegrityCounts de WhistleBlower Security (une société Case IQ) est utilisé par de nombreuses organisations, et chacune d'elles a défini et publié les modalités d'examen des signalements et les personnes chargées de leur traitement. Veuillez consulter les supports de communication de votre organisation pour plus de détails.
Faire un signalement est simple. Si vous utilisez le système en ligne, remplissez simplement les champs appropriés comme indiqué à l'écran. Si vous utilisez la ligne d'assistance téléphonique gratuite, suivez simplement les instructions de l'agent d'accueil et assurez-vous d'être aussi précis que possible sans révéler votre identité (sauf si vous souhaitez vous identifier). Vous pouvez également envoyer un courriel directement à WhistleBlower Security (une entreprise Case IQ) en utilisant l'adresse courriel personnalisée de votre entreprise, ou envoyer vos informations par courrier à :
WhistleBlower Security
C.P. 91880
West Vancouver, Colombie-Britannique
Canada V7V 4S4
Le système de signalement IntegrityCounts est exploité par WhistleBlower Security Inc. et est indépendant de votre organisation ; nous ne suivons pas les adresses IP ni ne souscrivons à l'identification de l'appelant. prestations de service. Nous utilisons les dernières technologies de cryptage et de sécurité, y compris des pare-feu, pour garantir la sécurité de notre système. Vous devez être prudent lorsque vous fournissez des informations dans votre rapport et vous assurer de ne pas fournir de détails personnels ou d'informations qui exposeraient votre identité si vous souhaitez rester anonyme.
Le projet de loi 198 (instrument multilatéral 52-110) au Canada et l'article 301.4 de la loi Sarbanes-Oxley exigent que toutes les sociétés cotées en bourse : « Établissent des procédures pour la réception, la conservation et le traitement des plaintes reçues concernant la comptabilité, les contrôles comptables internes ou l'audit questions; et gérer la soumission confidentielle et anonyme par les employés de l'entreprise de préoccupations concernant des questions de comptabilité ou d'audit douteuses ». Notre système de signalement IntegrityCounts fournit non seulement un système de signalement confidentiel et anonyme pour les employés et les autres parties prenantes, il fournit également une source précieuse d'informations concernant le code de conduite et d'éthique de l'organisation et le rôle et les responsabilités du signaleur.
Les informations que vous fournissez sont immédiatement disponibles pour les personnes désignées autorisées de votre organisation qui ont été configurées pour recevoir les plaintes signalées. Les examinateurs évalueront chaque plainte signalée et décideront des mesures appropriées. Lors du dépôt de la plainte, vous pourrez voir qui y a accès. Vous pourrez sélectionner ou désélectionner ces membres s'ils sont impliqués dans le rapport. De cette façon, ils n'auront aucun accès au rapport.
Nous disposons des outils nécessaires pour vous aider à créer et à gérer une culture de la parole avec une ligne d'assistance téléphonique anonyme pour les employés disponible 24h/24, 7j/7 et 365j/an dans 150 langues mondiales prises en charge.
Obtenez des informations précieuses sur les changements et les événements au sein de votre organisation grâce à la possibilité de collecter, de stocker et de collaborer efficacement sur les données.
Notre service tout compris comprend tout ce dont vous avez besoin à un prix abordable, avec des services complets conçus pour autonomiser les organisations et les employés.
Le support client d'IntegrityCounts est disponible 24h/24 et 7j/7, de 8h30 à 16h00 (heure du Pacifique), du lundi au vendredi.
