Rapports en ligne transparents avec IntegrityCounts

Signalement en ligne IntegrityCounts

Offrez à vos employés la facilité et la commodité de déposer des rapports en ligne via IntegrityCounts Web Intake Reporting. WhistleBlower Security comprend l’importance de maintenir les lignes de communication ouvertes pour les employés qui préfèrent la simplicité du signalement en ligne aux appels téléphoniques. Notre portail Web fournit une plate-forme rapide et intuitive, minimisant les clics et les fenêtres contextuelles, garantissant une expérience de reporting fluide et sans tracas.

Le processus de reporting IntegrityCounts se fait sans effort. Les employés peuvent accéder au formulaire Web multilingue depuis n’importe où dans le monde, ce qui le rend inclusif et accessible à un personnel diversifié. Le questionnaire guide les journalistes dans la communication efficace de leurs préoccupations, et ils ont la possibilité de choisir entre anonymat et transparence lors du dépôt de leurs rapports, garantissant ainsi un maximum de confort et de tranquillité d’esprit.

Notre portail convivial rationalise le traitement des dossiers, en les collectant, en les attribuant et en les suivant efficacement. Cette approche centralisée fournit à la direction des informations précieuses sur les cas qui nécessitent une attention immédiate, permettant ainsi des actions opportunes et appropriées. Les cas hautement prioritaires sont transmis en toute transparence, garantissant une réponse rapide aux risques et menaces potentiels.

Adoptez l'anonymat, amplifiez la confiance

La confiance est au cœur d’un programme efficace de reporting éthique, et IntegrityCounts Web Intake Reporting amplifie cette confiance grâce à l’anonymat. Notre portail Web permet aux journalistes de déposer des rapports d’inconduite de manière anonyme, garantissant ainsi leur tranquillité d’esprit tout en favorisant un environnement sûr pour s’exprimer. Grâce à la simplicité et à l’efficacité du processus de reporting en ligne, les employés sont encouragés à participer activement au programme de reporting éthique.

Faites confiance à notre conformité aux exigences réglementaires en matière de cryptage des données, garantissant la confidentialité et la sécurité des données transférées et stockées. Les options de personnalisation des pages de destination et des types de cas vous permettent d’adapter l’expérience à l’image de marque et aux politiques uniques de votre organisation. Choisissez IntegrityCounts Web Intake Reporting et adoptez l’anonymat comme catalyseur pour renforcer la confiance et l’intégrité au sein de votre organisation.

Fonctionnement

Le formulaire Web multilingue peut être utilisé sur n’importe quel appareil, partout dans le monde.

  • 1
    Signalement

    Le lanceur d’alerte communique son signalement à partir d’un questionnaire.

  • 2
    Anonymat

    Au lanceur d’alerte de choisir s’il demeure dans l’anonymat ou non.

  • 3
    Vérification

    Le lanceur d’alerte vérifie l’exactitude de son signalement avant de l’envoyer.

  • 4
    Envoi

    Le signalement est immédiatement envoyé aux administrateurs nommés par l’organisme.

Sécurisé, transparent et simple : déposer des rapports en ligne

WhistleBlower Security comprend que la sécurité est primordiale en matière de reporting éthique. Notre IntegrityCounts Web Intake Reporting offre une solution sécurisée et transparente permettant aux employés de déposer des rapports en ligne. Grâce à un portail Web facile à naviguer, les employés peuvent communiquer leurs préoccupations sans effort et sans tracas.

Nous accordons la priorité à la sécurité et à la confidentialité des journalistes, en offrant une option d’anonymat maximale qui permet aux individus de s’exprimer sans crainte. Le système basé sur le Web est conforme aux exigences réglementaires strictes, garantissant le cryptage des données transférées et stockées. Adoptez la simplicité, l’efficacité et la sécurité avec IntegrityCounts Web Intake Reporting et renforcez le programme de reporting éthique de votre organisation.

Les avantages du signalement en ligne

Rapide et puissant
moyen de signaler dans l’anonymat les mauvais comportements
Anonymat maximal
sécurisant
Procédé facile
qui augmente le nombre de signalements
Réponse rapide
qui vous tient au courant des risques immédiats
Exigences réglementaires respectées
concernant le cryptage des données transférées et stockées
Formulaires adaptables
pour obtenir toutes les données dont vous avez besoin
Approche centralisée
avec collecte et analyse de données en temps réel
Tableau de bord
pratique pour éclairer les décisions
Culture d’inclusivité
qui met tout le monde à l’aise concernant les signalements

Adapter l’expérience en ligne

Nous travaillons avec nos clients pour faire en sorte que l’expérience de signalement en ligne soit rapide, facile et intuitive pour les employés.

Page d’accueil personnalisée
Faites la promotion de votre programme grâce à une page d’accueil personnalisée qui reflète les couleurs de votre marque, vos logos, votre vision, votre mission et vos valeurs.
Types de cas sur mesure
Personnalisez les types de cas de signalement pour qu’ils concordent avec vos politiques et procédures.

Confidentialité et sécurité des données

Nos solutions sont associées à une sécurité et une gestion des données avancées.

  1. Stockage des données
    Le système IntegrityCounts fonctionne sur une infrastructure virtuelle et de réseau redondant. En cas de défaillance d’un appareil, l’application continuera d’être opérationnelle. Il n’y aura aucune interruption ni perte de données. Notre objectif quant au point de reprise (OPR) a lieu toutes les 10 minutes pour protéger les données contre la perte ou la corruption. Notre objectif quant au temps de reprise (OTR) peut se faire en 30 minutes.
  2. Disponibilité des données
    Les données et les logiciels fortement cryptés existent en plusieurs copies dans le centre de données principal afin d’avoir un système hautement redondant et résistant aux pannes. Cela garantit un temps de fonctionnement supérieur à 99,95 %, 24/7/365. Nous géoreproduisons également vos données vers le centre de données secondaire canadien Azure afin d’offrir une reprise après sinistre en cas de perte totale du centre de données.
  3. Audits externes
    Tous les détails des signalements sont cryptés à la fois pendant la transmission et le stockage, et nous imposons des contrôles stricts sur les personnes ayant accès aux systèmes qui stockent des données confidentielles. Les informations sont cryptées au moyen de TLS entre le client et le serveur. Une fois sur le serveur, les données structurées sont cryptées dans un SGBDR MS SQL Azure en utilisant le cryptage transparent des données (AES-256).

Assistance à la clientèle

Notre programme de réussite du client ne s’arrête pas à la mise en place du système.

  1. Aide au client
    Nous sommes fiers de nos services de haute qualité et personnalisés.
  2. Équipe de réussite du client
    Notre équipe de réussite du client est toujours là pour vous aider ou répondre à vos questions, peu importe où vous êtes.
  3. Base de connaissance
    Notre base de connaissance vous donne accès en tout temps à des vidéos, des livres numériques et des documents en libre-service.

Foire aux questions

Nous avons maintenant une liste de questions fréquentes qui, nous l’espérons, contiendra la réponse que vous cherchez.

Le système est-il relié à l’ordinateur ou au serveur de notre organisme?

Non. Notre système de signalement, IntegrityCounts n’est aucunement relié au système informatique de l’organisme. IntegrityCounts est un système indépendant de votre organisme et hébergé sur des serveurs différents et inaccessibles par d’autres parties.

Quels sont les navigateurs utilisés, et faut-il avoir Java?

Il suffit d’avoir un navigateur moderne avec une connexion Internet et JavaScript activé. Le système est compatible avec les ordinateurs et avec les téléphones et tablettes Android et iOS. Aucun module d’extension particulier n’est requis. Voici quelques-uns des navigateurs compatibles :

Internet Explorer 11
Google Chrome
Microsoft Edge
Firefox
Safari
Opera

Dans quelle langue peut-on remplir le formulaire de signalement en ligne?

Dans quelle langue peut-on remplir le formulaire de signalement en ligne? »]Il est possible de le remplir dans 25 langues, et nous ajoutons d’autres langues chaque année. Pour l’instant, le formulaire est offert dans les langues suivantes :

Arabe
Tchèque
Allemand
Anglais
Espagnol
Français
Hindi
Hongrois

Indonésien
Italien
Japonais
Coréen
Malais
Néerlandais
Polonais
Portugais

Roumain
Russe
Swahili
Thaï
Vietnamien
Chinois simplifié
Chinois traditionnel
Tagalog
Turc

En savoir plus sur notre écosystème IntegrityCounts.

Mettez votre programme en place rapidement. Contactez-nous dès maintenant!

Ligne d’assistance mondiale de signalement de manquement à l’éthique
Nous avons les outils nécessaires pour vous aider à créer et à gérer une culture de respect de l’éthique.
Analyses rigoureuses
Obtenez de précieux renseignements sur les changements et les événements qui ont lieu dans votre organisme.
Intuitif et abordable
Notre service compétitif offre tout ce dont vous avez besoin à un prix abordable.